Hokarob AS Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 5 oktober 2022

Denna integritetspolicy (”Policyn”) förklarar praxis hos Hokarob AS (”Hokarob”, ”vi”, ”oss” och ”vår”) när det gäller insamling, användning och delning av information. Vid tveksamhet gäller den engelska versionen.

Denna policy är inkorporerad i och en del av Hokarobs huvudsakliga Användarvillkor (”Huvudvillkor”).

Om inte annat anges på en specifik webbplats eller tjänst som drivs av Hokarob, beskriver och reglerar denna policy Hokarobs praxis för insamling, användning och delning av information i samband med din användning av våra webbplatser som länkar till denna integritetspolicy, inklusive: https://www.hokarob.com/, https://www.irbcam.[com|org|net|be|co.uk|de|dk|es|fr|it|no|se] (tillsammans kallade ”Webbplatserna”, och tjänsterna som är tillgängliga genom dem kallas ”Tjänsterna”), samt tjänster vi erbjuder genom våra webbplatser och/eller hostar på våra servrar.

Utöver detta kan kompletterande villkor för integritetspolicyn (”Kompletterande villkor för integritetspolicy”) gälla för en specifik tjänst. Alla sådana kompletterande villkor kommer att vara tillgängliga för dig att läsa antingen inom eller genom din användning av den aktuella tjänsten.

Innan du använder eller skickar in information genom eller i samband med Tjänsterna, vänligen granska denna integritetspolicy noggrant. Genom att använda någon del av Tjänsterna förstår du att din information kommer att samlas in, användas och lämnas ut enligt vad som beskrivs i denna integritetspolicy. OM DU INTE GODKÄNNER DENNA INTEGRITETSPOLICY, VÄNLIGEN ANVÄND INTE TJÄNSTERNA.

1. Våra principer

Hokarob har utformat denna policy för att vara i linje med följande principer:

• Integritetspolicyer ska vara läsbara för människor och enkla att hitta.
• Datainsamling, lagring och behandling ska vara så enkel som möjligt för att öka säkerheten, säkerställa konsekvens och göra praxis lättförståelig för användare.
• Datapraxis ska möta användarnas rimliga förväntningar.

2. Information vi samlar in

Vi samlar in information på flera sätt, inklusive när du ger information direkt till oss, när vi passivt samlar in information från dig, till exempel från din webbläsare eller enhet, och från tredjeparter.

Information du ger direkt till oss

Vi samlar in all information du ger oss. Vi kan samla in information från dig på olika sätt, till exempel när du: (a) skapar ett onlinekonto, (b) kontaktar oss eller ger feedback, (c) gör ett köp, (e) registrerar dig för ett evenemang, (f) prenumererar på vårt nyhetsbrev, eller (l) söker jobb hos Hokarob. Denna information kan inkludera, men är inte begränsad till, namn, e-postadress, telefonnummer, postadress och betalningsinformation. Vi kan också samla in ytterligare demografisk och annan information om dig i samband med våra evenemang (t.ex. kostpreferenser och andra preferenser), och att ge denna information till oss är valfritt.

Information som samlas in automatiskt

Enhets-/användarinformation

Vi kan automatiskt samla in viss information om datorn eller enheterna (inklusive mobila enheter eller surfplattor) du använder för att få tillgång till Tjänsterna. Som beskrivs vidare nedan kan vi samla in och analysera (a) enhetsinformation som IP-adresser, platsinformation (efter land och stad), unika enhetsidentifikatorer, IMEI och TCP/IP-adress, webbläsartyper, webbläsarspråk, operativsystem, information om mobiloperatör, och (b) information relaterad till hur du interagerar med Tjänsterna, såsom hänvisande och utgångswebbsidor och URL:er, plattformstyp, antal klick, domännamn, landningssidor, sidor och innehåll som visats och ordningen på dessa sidor, statistisk information om användningen av Tjänsterna, tid spenderad på specifika sidor, datum och tidpunkt för när du använde Tjänsterna, frekvensen av din användning av Tjänsterna, felloggar och annan liknande information. Som beskrivs vidare nedan kan vi använda tredjeparts analysleverandörer och teknologier, inklusive cookies och liknande verktyg, för att hjälpa till med att samla in denna information.

Information från tredjeparter

Vi kan också samla in information om dig eller andra genom tredjeparter. I den mån det är tillåtet enligt lag kan vi också samla in information från tredjeparter, inklusive offentliga källor, sociala medieplattformar och marknadsförings- och marknadsundersökningsföretag. Beroende på källan kan denna information inkludera namn, kontaktinformation, demografisk information, information om en persons arbetsgivare, information för att verifiera identitet eller trovärdighet, och information för andra syften relaterade till bedrägeri- eller säkerhetsskydd.

3. Hur vi använder din information

Vi kan använda informationen vi samlar in från och om dig för att:

• Uppfylla de syften du angav informationen för;
• Leverera och förbättra Tjänsterna, inklusive att utveckla nya funktioner eller tjänster, vidta åtgärder för att säkra Tjänsterna och tillhandahålla teknisk och kundsupport;
• Arrangera evenemang, program eller kurser;
• Skicka dig information om förhållandet eller transaktionerna med oss, kontoaviseringar eller andra kommunikationer, såsom nyhetsbrev du har prenumererat på;
• Behandla och svara på dina förfrågningar eller begära feedback;
• Utföra analyser, forskning och rapportering, inklusive att syntetisera och härleda insikter från din användning av våra Tjänster;
• Utvärdera jobbsökande under vår anställningsprocess;
• Efterleva lagen och skydda säkerheten, rättigheterna, egendomen eller tryggheten för Hokarob, Tjänsterna, våra användare och allmänheten; och
• Genomföra våra Huvudvillkor, inklusive att undersöka potentiella brott mot dessa.

Vänligen notera att vi kan kombinera information vi samlar in från och om dig (inklusive automatiskt insamlad information) med information vi får om dig från våra dotterbolag och/eller icke-anslutna tredjeparter, och använda sådan kombinerad information i enlighet med denna integritetspolicy.

Vi kan aggregera och/eller avidentifiera information som samlas in genom Tjänsterna. Vi kan använda avidentifierade och/eller aggregerade data för vilket syfte som helst, inklusive utan begränsning för forsknings- och marknadsföringssyften.

4. När vi lämnar ut din information

Vi kan lämna ut och/eller dela din information under följande omständigheter:

• Tjänsteleverantörer. Vi kan lämna ut din information till tredjeparter som utför tjänster å våra vägnar, inklusive utan begränsning, evenemangshantering, kandidaturval, marknadsföring, kundsupport, datalagring, dataanalys och -behandling, och juridiska tjänster. Till exempel, när du registrerar dig för ett evenemang, kan vi dela din information med leverantörer, tredjepartskontraktörer, partnerorganisationer och volontärer för att organisera och genomföra evenemanget och relaterade aktiviteter.
• Laglig efterlevnad och skydd av Hokarob och andra. Vi kan lämna ut din information om det krävs enligt lag eller i god tro att sådan utlämning är tillåten enligt denna integritetspolicy eller rimligen nödvändig eller lämplig av följande skäl: (a) att efterleva juridisk process; (b) att genomföra eller tillämpa våra Huvudvillkor och denna integritetspolicy, eller andra kontrakt med dig, inklusive undersökning av potentiella brott mot dessa; (c) att svara på dina förfrågningar om kundtjänst; och/eller (f) att skydda rättigheterna, egendomen eller den personliga säkerheten för Hokarob, våra agenter och dotterbolag, våra användare och allmänheten. Detta inkluderar utbyte av information med andra företag och organisationer för bedrägeriskydd, spam/skodlig programvara-förebyggande och liknande syften.
• Företagsöverlåtelser. I takt med att vi fortsätter att utveckla vår verksamhet kan vi delta i vissa företagstransaktioner, såsom överföring eller försäljning av våra tillgångar. I sådana transaktioner (inklusive i samband med övervägande av sådana transaktioner, t.ex. due diligence) kan din information lämnas ut. Om någon av Hokarobs tillgångar säljs eller överförs till en tredjepart, kommer kundinformation (inklusive din e-postadress) sannolikt att vara en av de överförda affärstillgångarna.
• Dotterbolag. Vi kan lämna ut din information till nuvarande eller framtida dotterbolag.
• Samtycke. Vi kan lämna ut din information till tredjeparter baserat på ditt samtycke till att göra det.
• Aggregerad/Avidentifierad information. Vi kan lämna ut avidentifierade och/eller aggregerade data till tredjeparter, inklusive annonsörer, reklampartners och/eller andra, för vilket syfte som helst.

5. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Lagar i vissa jurisdiktioner kräver att företag informerar dig om den rättsliga grunden de baserar sig på för att använda eller lämna ut information som kan kopplas direkt till eller användas för att identifiera dig. I den mån dessa lagar gäller är vår rättsliga grund för behandling av sådan information följande:

• För att uppfylla våra kontraktuella förpliktelser gentemot dig. Mycket av vår behandling av information är för att uppfylla våra kontraktuella förpliktelser att leverera tjänster till våra användare.
• Berättigade intressen. I många fall behandlar vi information baserat på att det främjar våra berättigade intressen på sätt som inte åsidosätts av de registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, detta inkluderar:
  • Kundtjänst
  • Marknadsföring och reklam
  • Skydd av våra användare, anställda och egendom
  • Administration av användarkonton
  • Organisering och genomförande av evenemang och program
  • Analys och förbättring av vår verksamhet
  • Hantering av juridiska frågor Vi kan också behandla information för samma berättigade intressen hos våra användare och affärspartners.
• Laglig efterlevnad. Vi kan behöva använda och lämna ut information på vissa sätt för att efterleva våra juridiska förpliktelser.
• Samtycke. Där det krävs enligt lag, och i vissa andra fall där det är juridiskt tillåtet, behandlar vi information baserat på samtycke. Där vi behandlar din information baserat på samtycke har du rätt att dra tillbaka ditt samtycke i enlighet med gällande lag.

6. Onlineanalys

Vi kan använda tredjeparts webanalystjänster (som Google Analytics) på våra Tjänster för att samla in och analysera informationen som nämns ovan, och för att utföra revision, forskning eller rapportering. Informationen (inklusive din IP-adress) som samlas in av olika analysteknologier beskrivna i avsnittet ”Cookies och andra spårningsteknologier” ovan, kommer att lämnas ut till eller samlas in direkt av dessa tjänsteleverantörer, som använder informationen för att utvärdera din användning av Tjänsterna, inklusive genom att notera tredjepartswebbplatsen du kommer från till vår webbplats, analysera användningstrender, hjälpa till med bedrägeriskydd och tillhandahålla vissa funktioner till dig. För att förhindra att Google Analytics använder din information för analys kan du installera Google Analytics Opt-out Browser Add-on genom att klicka här.

7. Dina val och rättigheter som registrerad

Du har olika rättigheter med avseende på insamling och användning av din information genom Tjänsterna. Dessa val är följande:

• Avanmälan från e-post – Du kan när som helst avanmäla dig från våra marknadsförings-e-poster genom att klicka på ”avsluta prenumeration”-länken längst ner i varje nyhetsbrev eller genom att skicka ett e-postmeddelande till post@hokarob.com med din förfrågan.
• Kontoinställningar – Om du har registrerat ett konto hos oss genom våra Tjänster kan du uppdatera din kontoinformation eller justera dina preferenser för e-postkommunikation genom att logga in på ditt konto och uppdatera inställningarna.
• Rättigheter för registrerade i EES – Enskilda personer i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”) och andra jurisdiktioner har vissa juridiska rättigheter (med förbehåll för tillämpliga undantag och begränsningar) att få bekräftelse på om vi lagrar viss information om dem, få tillgång till sådan information, och få den korrigerad eller raderad under lämpliga omständigheter. Du kan ha rätt att invända mot vår hantering av din information, begränsa behandlingen av din information, och dra tillbaka eventuellt samtycke du har gett. För att utöva dessa rättigheter, vänligen skicka oss ett e-postmeddelande till post@hokarob.com med detaljer om din förfrågan. Du har också rätt att gå direkt till den relevanta tillsyns- eller juridiska myndigheten, men vi uppmuntrar dig att kontakta oss så att vi kan lösa dina bekymmer direkt så bra och snabbt som möjligt.

8. Internationella överföringar

Våra datasystem är för närvarande baserade i USA och Norge, och majoriteten av våra kontrakterade medarbetare är baserade i USA. Som beskrivs ovan i avsnittet ”När vi lämnar ut din information” kan vi dela din information med betrodda tjänsteleverantörer eller affärspartners i länder andra än ditt hemland, inklusive USA, i enlighet med gällande lag. Detta innebär att viss av din information kan behandlas i USA, som kanske inte erbjuder samma nivå av skydd som dataskyddslagarna i din jurisdiktion. Genom att ge oss din information erkänner du sådan överföring, lagring eller användning.

Om vi överför din information till tredjeparts informationsbehandlare utanför EES kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att sådana företag skyddar din information tillräckligt i enlighet med denna integritetspolicy och andra dataskyddslagar som reglerar överföring av sådana data.

9. Säkerhetsåtgärder

Vi har implementerat tekniska, fysiska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda mot förlust, missbruk och/eller ändring av din information. Dessa säkerhetsåtgärder varierar baserat på känsligheten hos informationen vi samlar in och lagrar. Vi kan dock inte garantera att dessa åtgärder kommer att förhindra alla obehöriga försök att få tillgång till, använda eller lämna ut din information, eftersom ingen internet- och/eller andra elektroniska överföringar kan vara helt säkra trots våra ansträngningar.

10. Barn

Tjänsterna är avsedda för användare över 18 år och är inte riktade till barn under 13 år. Om vi blir medvetna om att vi har samlat in personuppgifter (som definieras av Children’s Online Privacy Protection Act) från barn under 13 år, eller personuppgifter (som definieras av EU:s GDPR) från barn under 16 år, kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att radera dem så snart som möjligt.

11. Datalagring

Vi lagrar informationen vi samlar in så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges i denna integritetspolicy eller så länge vi är juridiskt skyldiga eller tillåtna att göra det. Informationen kan finnas kvar i kopior skapade för säkerhetskopiering och affärskontinuitetssyften under ytterligare tid.

12. Tredjepartslänkar och tjänster

Tjänsterna kan innehålla länkar till tredjeparts webbplatser (t.ex. sociala medier som Twitter), tredjeparts programtillägg (t.ex. Twitters ”följ”-knapp) och andra tjänster. Om du väljer att använda dessa webbplatser eller funktioner kan du lämna ut din information inte bara till dessa tredjeparter, utan också till deras användare och allmänheten i stort, beroende på hur deras tjänster fungerar. Hokarob är inte ansvarigt för innehållet eller integritetspraxis hos sådana tredjeparts webbplatser eller tjänster. Insamling, användning och utlämnande av din information kommer att omfattas av integritetspolicyerna för tredjeparts webbplatser eller tjänster, och inte denna integritetspolicy. Vi uppmuntrar dig att läsa integritetspolicyerna för varje webbplats du besöker.

13. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kommer att fortsätta att utvärdera denna integritetspolicy i takt med att vi uppdaterar och utökar våra Tjänster, och vi kan göra ändringar i integritetspolicyn därefter. Vi kommer att publicera eventuella ändringar här och uppdatera datumet för senaste uppdatering ovan. Vi uppmuntrar dig att regelbundet kontrollera denna sida för uppdateringar för att hålla dig informerad om hur vi samlar in, använder och delar din information. Om vi gör väsentliga ändringar i denna integritetspolicy kommer vi att ge dig meddelande enligt vad som krävs enligt lag.

14. Frågor om denna integritetspolicy

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vår integritetspraxis kan du kontakta oss på: post@hokarob.com

Kreditering

Detta dokument skapades genom att anpassa integritetspolicyn som tillhandahålls av Creative Commons: https://creativecommons.org/privacy/