Datenschutzerklärung von Hokarob AS

Zuletzt aktualisiert: 5. Oktober 2022

Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) erläutert die Praktiken von Hokarob AS („Hokarob“, „wir“, „uns“ und „unser“) in Bezug auf die Erhebung, Nutzung und Weitergabe von Informationen. Im Zweifelsfall gilt die englische Fassung.

Diese Erklärung ist Teil der allgemeinen Nutzungsbedingungen von Hokarob („Allgemeine Bedingungen“).

Sofern nicht anders auf einer bestimmten Website oder einem bestimmten Dienst von Hokarob angegeben, beschreibt und regelt diese Erklärung die Praktiken von Hokarob in Bezug auf die Erhebung, Nutzung und Weitergabe von Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Websites, die auf diese Datenschutzerklärung verlinken, einschließlich: https://www.hokarob.com/, https://www.irbcam.[com|org|net|be|co.uk|de|dk|es|fr|it|no|se] (zusammen die „Websites“, und die über sie verfügbaren Dienste werden als „Dienste“ bezeichnet), sowie die Dienste, die wir über unsere Websites anbieten und/oder auf unseren Servern hosten.

Zusätzlich können ergänzende Datenschutzbestimmungen („Ergänzende Datenschutzbestimmungen“) für einen bestimmten Dienst gelten. Alle derartigen ergänzenden Datenschutzbestimmungen sind entweder innerhalb oder durch Ihre Nutzung dieses bestimmten Dienstes für Sie zugänglich.

Bevor Sie unsere Dienste nutzen oder Informationen über oder in Verbindung mit den Diensten übermitteln, lesen Sie diese Datenschutzerklärung bitte sorgfältig durch. Durch die Nutzung eines Teils der Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben, genutzt und weitergegeben werden. WENN SIE MIT DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG NICHT EINVERSTANDEN SIND, NUTZEN SIE DIE DIENSTE BITTE NICHT.

1. Unsere Grundsätze

Hokarob hat diese Erklärung so gestaltet, dass sie mit den folgenden Grundsätzen übereinstimmt:

• Datenschutzerklärungen sollten für Menschen lesbar und leicht auffindbar sein.
• Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung sollten so einfach wie möglich sein, um die Sicherheit zu erhöhen, Konsistenz zu gewährleisten und die Praktiken für Nutzer verständlich zu machen.
• Datenpraktiken sollten den angemessenen Erwartungen der Nutzer entsprechen.

2. Informationen, die wir erheben

Wir erheben Informationen auf verschiedene Weise, einschließlich wenn Sie uns Informationen direkt zur Verfügung stellen, wenn wir Informationen passiv von Ihnen erheben, z. B. von Ihrem Browser oder Gerät, und von Dritten.

Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

Wir erheben alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir können Informationen von Ihnen auf verschiedene Weise erheben, z. B. wenn Sie: (a) ein Online-Konto erstellen, (b) uns kontaktieren oder Feedback geben, (c) einen Kauf tätigen, (e) sich für eine Veranstaltung registrieren, (f) unseren Newsletter abonnieren oder (l) sich um eine Stelle bei Hokarob bewerben. Diese Informationen können unter anderem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und Zahlungsinformationen umfassen. Wir können auch zusätzliche demografische und andere Informationen über Sie im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen erheben (z. B. Ernährungs- und andere Vorlieben), und die Bereitstellung dieser Informationen an uns ist freiwillig.

Informationen, die automatisch erhoben werden

Geräte-/Nutzungsinformationen

Wir können automatisch bestimmte Informationen über den Computer oder die Geräte (einschließlich Mobilgeräte oder Tablets), die Sie zur Nutzung der Dienste verwenden, erheben. Wie weiter unten beschrieben, können wir (a) Geräteinformationen wie IP-Adressen, Standortinformationen (nach Land und Stadt), eindeutige Gerätekennungen, IMEI- und TCP/IP-Adressen, Browsertypen, Browsersprache, Betriebssystem, Informationen über Mobilfunkanbieter und (b) Informationen über die Art und Weise, wie Sie mit den Diensten interagieren, wie verweisende und verlassende Webseiten und URLs, Plattformtyp, Anzahl der Klicks, Domänennamen, Landingpages, angesehene Seiten und Inhalte sowie deren Reihenfolge, statistische Informationen über die Nutzung der Dienste, die auf bestimmten Seiten verbrachte Zeit, Datum und Uhrzeit Ihrer Nutzung der Dienste, die Häufigkeit Ihrer Nutzung der Dienste, Fehlerprotokolle und andere ähnliche Informationen erheben und analysieren. Wie weiter unten beschrieben, können wir Drittanbieter von Analysen und Technologien, einschließlich Cookies und ähnlicher Tools, verwenden, um diese Informationen zu erheben.

Informationen von Dritten

Wir können auch Informationen über Sie oder andere von Dritten erheben. Soweit gesetzlich zulässig, können wir auch Informationen von Dritten erheben, einschließlich öffentlicher Quellen, Social-Media-Plattformen und Marketing- und Marktforschungsunternehmen. Je nach Quelle können diese Informationen von Dritten Namen, Kontaktinformationen, demografische Informationen, Informationen über den Arbeitgeber einer Person, Informationen zur Überprüfung der Identität oder Vertrauenswürdigkeit sowie Informationen für andere Betrugs- oder Sicherheitszwecke umfassen.

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir können die von und über Sie erhobenen Informationen nutzen, um:

• Die Zwecke zu erfüllen, für die Sie die Informationen bereitgestellt haben;
• Die Dienste bereitzustellen und zu verbessern, einschließlich der Entwicklung neuer Funktionen oder Dienste, Maßnahmen zur Sicherung der Dienste und für technischen und Kundensupport;
• Veranstaltungen, Programme oder Kurse auszurichten;
• Ihnen Informationen über Ihre Beziehung oder Transaktionen mit uns, Kontobenachrichtigungen oder andere Mitteilungen, wie z. B. von Ihnen abonnierte Newsletter, zu senden;
• Ihre Anfragen zu bearbeiten oder Ihr Feedback anzufordern;
• Analysen, Forschung und Berichterstattung durchzuführen, einschließlich der Synthese und Ableitung von Erkenntnissen aus Ihrer Nutzung unserer Dienste;
• Bewerber während unseres Einstellungsprozesses zu bewerten;
• Gesetze einzuhalten und die Sicherheit, Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Hokarob, den Diensten, unseren Nutzern und der Öffentlichkeit zu schützen; und
• Unsere Allgemeinen Bedingungen durchzusetzen, einschließlich der Untersuchung potenzieller Verstöße dagegen.

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen, die wir von und über Sie erheben (einschließlich automatisch erhobener Informationen), mit Informationen kombinieren können, die wir von unseren verbundenen Unternehmen und/oder nicht verbundenen Dritten über Sie erhalten, und solche kombinierten Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung verwenden.

Wir können Informationen, die über die Dienste erhoben wurden, aggregieren und/oder anonymisieren. Wir können anonymisierte und/oder aggregierte Daten für beliebige Zwecke verwenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Forschung und Marketingzwecke.

4. Wann wir Ihre Informationen weitergeben

Wir können Ihre Informationen unter folgenden Umständen offenlegen und/oder teilen:

• Dienstleister. Wir können Ihre Informationen an Dritte weitergeben, die Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Veranstaltungsmanagement, Kandidatenauswahl, Marketing, Kundensupport, Datenspeicherung, Datenanalyse und -verarbeitung sowie rechtliche Dienstleistungen. Beispielsweise können wir Ihre Informationen bei der Registrierung für eine Veranstaltung an Lieferanten, Drittanbieter, Partnerorganisationen und Freiwillige weitergeben, um die Veranstaltung und damit verbundene Aktivitäten zu organisieren und durchzuführen.
• Rechtliche Einhaltung und Schutz von Hokarob und anderen. Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Offenlegung durch diese Datenschutzerklärung gestattet ist oder aus folgenden Gründen vernünftigerweise notwendig oder angemessen ist: (a) Einhaltung rechtlicher Verfahren; (b) Durchsetzung oder Anwendung unserer Allgemeinen Bedingungen und dieser Datenschutzerklärung oder anderer Verträge mit Ihnen, einschließlich der Untersuchung potenzieller Verstöße dagegen; (c) Beantwortung Ihrer Anfragen an den Kundenservice; und/oder (f) Schutz der Rechte, des Eigentums oder der persönlichen Sicherheit von Hokarob, unseren Vertretern und verbundenen Unternehmen, unseren Nutzern und der Öffentlichkeit. Dies umfasst den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Schutz vor Betrug, Spam/Malware-Prävention und ähnlichen Zwecken.
• Geschäftsübertragungen. Während wir unser Geschäft weiterentwickeln, können wir bestimmte Geschäftstransaktionen durchführen, wie z. B. die Übertragung oder den Verkauf unserer Vermögenswerte. In solchen Transaktionen (einschließlich im Rahmen der Prüfung solcher Transaktionen, z. B. Due Diligence) können Ihre Informationen offengelegt werden. Wenn Vermögenswerte von Hokarob verkauft oder an Dritte übertragen werden, wären Kundeninformationen (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse) wahrscheinlich eines der übertragenen Geschäftsvermögen.
• Verbundene Unternehmen. Wir können Ihre Informationen an derzeitige oder zukünftige verbundene Unternehmen weitergeben.
• Einwilligung. Wir können Ihre Informationen auf der Grundlage Ihrer Zustimmung an Dritte weitergeben.
• Aggregierte/Anonymisierte Informationen. Wir können anonymisierte und/oder aggregierte Daten für beliebige Zwecke an Dritte weitergeben, einschließlich Werbetreibender, Werbepartner und/oder anderen.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Gesetze in einigen Rechtsordnungen verlangen von Unternehmen, dass sie Sie über die rechtliche Grundlage informieren, auf die sie sich stützen, um Informationen zu verwenden oder offenzulegen, die direkt mit Ihnen verknüpft werden können oder Sie identifizieren können. Soweit diese Gesetze gelten, sind unsere rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung solcher Informationen wie folgt:

• Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber. Ein Großteil unserer Verarbeitung von Informationen dient der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Dienstleistungen für unsere Nutzer bereitzustellen.
• Berechtigte Interessen. In vielen Fällen verarbeiten wir Informationen auf der Grundlage, dass dies unsere berechtigten Interessen fördert, auf eine Weise, die nicht durch die Interessen oder grundlegenden Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überlagert wird. Dies umfasst:
  • Kundenservice
  • Marketing und Werbung
  • Schutz unserer Nutzer, Mitarbeiter und Eigentums
  • Verwaltung von Nutzerkonten
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Programmen
  • Analyse und Verbesserung unseres Geschäfts
  • Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten Wir können Informationen auch für die gleichen berechtigten Interessen unserer Nutzer und Geschäftspartner verarbeiten.
• Gesetzliche Einhaltung. Wir müssen Informationen möglicherweise auf bestimmte Weise verwenden und offenlegen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
• Einwilligung. Soweit gesetzlich vorgeschrieben und in einigen anderen Fällen, wo dies rechtlich zulässig ist, verarbeiten wir Informationen auf der Grundlage der Einwilligung. Wenn wir Ihre Informationen auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung gemäß geltendem Recht zu widerrufen.

6. Online-Analysen

Wir können Drittanbieter von Webanalysen (wie Google Analytics) für unsere Dienste nutzen, um die oben beschriebenen Informationen zu erheben und zu analysieren sowie für Audits, Forschung oder Berichterstattung. Die Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse), die durch verschiedene Analysetechnologien, wie im Abschnitt „Cookies und andere Tracking-Technologien“ beschrieben, erhoben werden, werden an diese Dienstleister weitergegeben oder direkt von ihnen erhoben, die die Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Dienste zu bewerten, einschließlich durch Notieren der Drittanbieter-Website, von der Sie auf unsere Website gelangen, Analyse von Nutzungstrends, Unterstützung bei der Betrugsprävention und Bereitstellung bestimmter Funktionen für Sie. Um zu verhindern, dass Google Analytics Ihre Informationen für Analysen verwendet, können Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on installieren, indem Sie hier klicken.

7. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte der betroffenen Person

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf die Erhebung und Nutzung Ihrer Informationen über die Dienste. Diese Wahlmöglichkeiten sind wie folgt:

• Abbestellen von E-Mails – Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie auf den „Abmelden“-Link am Ende jedes Newsletters klicken oder uns eine E-Mail an post@hokarob.com mit Ihrem Anliegen senden.
• Kontoeinstellungen – Wenn Sie sich über unsere Dienste für ein Konto registriert haben, können Sie Ihre Kontoinformationen aktualisieren oder Ihre E-Mail-Kommunikationspräferenzen anpassen, indem Sie sich in Ihr Konto einloggen und Ihre Einstellungen aktualisieren.
• Rechte der betroffenen Person in der EU – Personen im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) und anderen Rechtsordnungen haben bestimmte gesetzliche Rechte (vorbehaltlich anwendbarer Ausnahmen und Einschränkungen), um eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir bestimmte Informationen über sie speichern, auf solche Informationen zuzugreifen und deren Korrektur oder Löschung unter geeigneten Umständen zu verlangen. Sie haben möglicherweise das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer Informationen zu widersprechen, unsere Verarbeitung Ihrer Informationen einzuschränken und jede von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an post@hokarob.com mit der Art Ihres Anliegens. Sie haben auch das Recht, sich direkt an die zuständige Aufsichts- oder Rechtsbehörde zu wenden, aber wir ermutigen Sie, uns zu kontaktieren, damit wir Ihre Anliegen direkt und so schnell wie möglich klären können.

8. Internationale Übermittlungen

Unsere Computersysteme befinden sich derzeit in den USA und Norwegen, und die Mehrheit unserer Auftragnehmer hat ihren Sitz in den USA. Wie im Abschnitt „Wann wir Ihre Informationen weitergeben“ beschrieben, können wir Ihre Informationen mit vertrauenswürdigen Dienstleistern oder Geschäftspartnern in Ländern außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, einschließlich der USA, gemäß geltendem Recht teilen. Dies bedeutet, dass einige Ihrer Informationen in den USA verarbeitet werden können, die möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau wie die Datenschutzgesetze Ihrer Rechtsordnung bieten. Durch die Bereitstellung Ihrer Informationen an uns erkennen Sie eine solche Übermittlung, Speicherung oder Nutzung an.

Wenn wir Informationen über Sie an Drittanbieter außerhalb des EWR weitergeben, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass solche Unternehmen Ihre Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung und anderen Datenschutzgesetzen, die die Übermittlung solcher Daten regeln, angemessen schützen.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben technische, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um den Verlust, Missbrauch und/oder die Veränderung Ihrer Informationen zu verhindern. Diese Schutzmaßnahmen variieren je nach Sensibilität der von uns erhobenen und gespeicherten Informationen. Wir können jedoch nicht garantieren, dass diese Maßnahmen jeden unbefugten Versuch verhindern, auf Ihre Informationen zuzugreifen, sie zu nutzen oder offenzulegen, da trotz unserer Bemühungen keine Internet- und/oder andere elektronische Übertragungen vollständig sicher sein können.

10. Kinder

Die Dienste richten sich an Nutzer über 18 Jahre und sind nicht auf Kinder unter 13 Jahren ausgerichtet. Wenn wir feststellen, dass wir personenbezogene Informationen (wie durch den Children’s Online Privacy Protection Act definiert) von Kindern unter 13 Jahren oder personenbezogene Daten (wie durch die EU-DSGVO definiert) von Kindern unter 16 Jahren erhoben haben, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese so schnell wie möglich zu löschen.

11. Datenspeicherung

Wir speichern die von uns erhobenen Informationen so lange, wie es notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke zu erfüllen oder wie es gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. Informationen können in Kopien für Sicherungs- und Geschäftskontinuitätszwecke für zusätzliche Zeit bestehen bleiben.

12. Links und Dienste von Dritten

Die Dienste können Links zu Websites Dritter (z. B. Social-Media-Seiten wie Twitter), Plug-ins von Dritten (z. B. Twitter „Folgen“-Button) und andere Dienste enthalten. Wenn Sie sich entscheiden, diese Seiten oder Funktionen zu nutzen, können Sie Ihre Informationen nicht nur diesen Dritten, sondern je nach Funktionsweise ihrer Dienste auch deren Nutzern und der Öffentlichkeit im Allgemeinen offenlegen. Hokarob ist nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken solcher Websites oder Dienste von Dritten. Die Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer Informationen unterliegt den Datenschutzrichtlinien der Websites oder Dienste von Dritten und nicht dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

13. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung weiterhin bewerten, während wir unsere Dienste aktualisieren und erweitern, und wir können entsprechende Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen. Wir werden alle Änderungen hier veröffentlichen und das oben angegebene Datum der letzten Aktualisierung überarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen, um über die Art und Weise informiert zu bleiben, wie wir Ihre Informationen erheben, nutzen und weitergeben. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie gemäß den gesetzlichen Anforderungen benachrichtigen.

14. Fragen zu dieser Datenschutzerklärung

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: post@hokarob.com

Anerkennung

Dieses Dokument wurde durch Anpassung der von Creative Commons bereitgestellten Datenschutzerklärung erstellt: https://creativecommons.org/privacy/